弘信电子:国信证券股份有限公司关于公司2020年度持续督导现场检查报告

公告日期：2021-01-15

国信证券股份有限公司关于厦门弘信电子科技集团股份有限公司2020 年度持续督导现场检查报告保荐机构名称：国信证券股份有限公司 被保荐公司简称：弘信电子保荐代表人姓名：王浩 联系电话：0755-82130833保荐代表人姓名：郭振国 联系电话：0755-82130833现场检查人员姓名：王浩、洪运、徐少英现场检查对应期间：2020 年度现场检查时间：2020 年 12 月 14 日-15 日、2020 年 12 月 22 日、2021 年 1 月 12日-13 日一、现场检查事项 现场检查意见（一）公司治理 是 否 不适用现场检查手段：查阅公司章程、三会议事规则、三会会议记录和决议文件，审阅公司信息披露文件；访谈公司董事、高管等人员，了解其履职情况；查询控股股东及实际控制人控制的企业主营业务情况。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会 是议内容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、 是规范性文件和本所相关业务规则履行职责6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和 是信息披露义务7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行 不适用了相应程序和信息披露义务8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是（二）内部控制现场检查手段：查阅公司内部控制制度、内部审计部门相关制度文件及报告；查阅公司审计委员会工作细则、会议记录等文件。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审 是计部门2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设 不适用立内部审计部门3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 是4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部 是审计部门提交的工作计划和报告等5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部 是审计工作进度、质量及发现的重大问题等6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中 是发现的问题等7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与 是使用情况进行一次审计8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内 是向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内 是向审计委员会提交年度内部审计工作报告10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次 是内部控制评价报告11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是 是否建立了完备、合规的内控制度（三）信息披露现场检查手段：查阅公司信息披露制度、信息披露文件及信息披露审批表；查阅投资者关系活动表等相关文件；查阅深圳证券交易所互动易网站刊载的投资者关系活动记录表。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是2.公司已披露的内容是否完整 是3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要 是进展4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公 是司信息披露管理制度的相关规定6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站 是刊载（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况现场检查手段：查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定；查阅公司定期报告、关联交易明细、对外担保和接受担保明细；查阅审议关联交易、对外担保等事项的三会资料和信息披露文件。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直 是接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接 是或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信……

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