网友提问:证券事务代表在上市公司处于什么地位?具体负责的工作内容是什么?与董事会秘书的关系是怎样的?证券事务代表在上市公司处于什么地位?具体负责的工作内容是什么?与董事会秘书的关系是怎样的?
专家回答:1、在董事会秘书领导下工作。协助董秘处理公司与监管部门、交易所及其他相关机构有关公司上市筹备事宜;
2、负责编制董事会会议文件和会议筹备等事项;
3、提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件;
4、根据上市公司信息披露制度,组织相关报告的编制工作;
5、协助董秘做好公司股东相关联系事宜;
上市公司在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责;在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责。在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
以上资料来源于<深圳证券交易所股票上市规则>以及<上海证券交易所股票上市规则>